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Num processo de expedição, sabe como preparar uma lista de carga ou uma lista de embalagem?
Preparar uma lista de carga ou preparar uma lista de embalagem envolve várias etapas fundamentais:
Recolher detalhes da expedição: Recolha todas as informações necessárias da Ordem de Envio (SO), incluindo detalhes da carga, quantidades, pesos e dimensões.
Verificar informações sobre a carga: Assegurar a exatidão das descrições dos produtos, dos tipos de embalagem e de quaisquer requisitos especiais de manuseamento.
Organizar por contentor: Se estiverem envolvidos vários contentores, organize os detalhes da carga por contentor, especificando os artigos que vão para cada um deles.
Incluir informações de envio: Adicione pormenores sobre os portos de carga e descarga, o nome do navio, o número da viagem e a data de partida.
Rever os requisitos de conformidade: Garantir que todas as informações estão em conformidade com os requisitos regulamentares e específicos da empresa.
Coordenar com a equipa de armazém/carregamento: Partilhar a lista de carga com o armazém ou a equipa de carga para facilitar o processo de carga.
Finalizar e aprovar: Verificar duas vezes a exatidão e a exaustividade de todos os dados e, em seguida, obter a aprovação da lista pelas partes interessadas.
Distribuir: Fornecer a lista de carga finalizada a todos os intervenientes necessários, incluindo a companhia de navegação, o despachante aduaneiro e a equipa de transporte.
Este processo assegura que todas as partes possuem as informações corretas para um carregamento e expedição eficientes e precisos. É muito importante para um expedidor preparar corretamente uma lista de carga ou uma lista de embalagem.
Existe alguma diferença entre a lista de embalagem e a lista de carga?
Uma ligeira diferença. De facto, uma lista de carga é ligeiramente diferente de uma lista de embalagem. Uma lista de carga e uma lista de embalagem estão relacionadas, mas têm objectivos diferentes:
Lista de embalagem: Este documento especifica o conteúdo de cada embalagem ou contentor, incluindo descrições de artigos, quantidades, pesos e dimensões. É utilizado principalmente para o desalfandegamento e a gestão de stocks.
Lista de carregamento: Este documento é utilizado para organizar e planear o carregamento de contentores num navio. Inclui informações sobre como e onde cada contentor deve ser carregado, muitas vezes centrando-se na logística e na estiva.
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