貨物預訂確認及提早海運空運計劃的重要性

我們會寄出貨物訂單確認表（空表），以確認海運或空運計劃。托運人填寫並蓋章或簽名後寄回給我們。我們與承運商確認貨位。然後完成訂艙程序。出貨訂單 (SO) 即時發出。整個過程非常快速，幾小時內即可完成。在這篇文章中，我的重點不在於預訂確認本身，而是出口商和進口商的預先安排。

托運人和承運人雙方進行貨物訂單確認時，即完成裝運確認。

在全球貿易格局中，有效率的物流規劃是成功的基石，尤其是運往歐盟和美國等主要市場的貨物。在過去的 40 年中，對於及時交貨的要求越來越高，尤其是在聖誕節等旺季。對於進口商、批發商和經銷商來說，無法在最後期限前完成出貨，可能會導致重大的財務損失，以及與供應商的緊張關係。因此，提早安排出貨不僅有利，更是必要的。

貨物預訂確認需要更快。海空運計畫需要提早完成

我們不能讓生產和出貨陷入無法控制的期限。根據我們的經驗，無論是對買方或賣方而言，在訂購訂單的一開始，就訂定出貨計劃是非常重要的。我們在過去 20 年的貨運承攬業務中見過和經歷了太多的緊急貨運案例。當然，我們也見過很多運送至不太理想的地方。高品質的產品是與合適的價格和有組織的供應鏈安排（包括生產安排和運送安排）一起誕生的。

在 PO 協商期間及早預先安排裝運

在 PO 協商期間及早預先安排運送，可以避免許多問題。我們可以避免運送延誤：提早規劃有助於確保出貨時段和管理交貨期。提早規劃運送絕對可以帶來更高的成本效益。提前預訂通常可以獲得更優惠的價格。在我們生活中的大多數情況下，我們都可以從提早安排中獲益。很多人只知道一句話的大概意思，卻從來沒有研究過為什麼和怎麼做。事實上，根據我的經驗和研究，提早安排對我們有好處，因為我們可以降低風險。很明顯，提早安排出貨可以降低錯過出貨日期的風險和潛在的罰款。

我們必須清楚溝通。在 PO 協商過程中，討論物流需求和時間表絕對不是不必要的動作。您需要找到值得信賴的物流合作夥伴。讓貨運代理商及早參與，以探討各種選項並確保空間。增加彈性，預留緩衝時間以因應意外延誤。

透過將物流規劃整合到談判階段，買賣雙方都能確保更順暢的運作和更可靠的交貨時程。

您有海運或空運計劃？提出一個 免費查詢 給我們。

收到 PO 後積極溝通

生產商和供應商在收到確認的 PO 後，必須積極與您的海外客戶和貨運代理溝通。貨物訂單確認是成功業務的步驟性工作。

對於出口工廠來說，一般最好是在收到客戶的採購訂單 (PO) 之後才開始制定貨運計劃。以下是一個典型的流程：

收到 PO 之後，出口商必須開始規劃物流，以確保及時交貨。非常重要的是要與貨運代理協調，以確保空間和費率。同時，我們需要預估生產時間表，以配合運送時間表。

在生產過程中，如果生產時間表發生變化，我們一般需要調整運費計劃。確認運送細節和文件要求。

生產完成後，我們需要緊密敲定並執行貨運計劃。安排運輸，並確保所有文件齊全。

及早開始貨運計畫可以讓整個過程更具彈性和協調性。

季節性需求的影響

的 假日 是零售商的關鍵時期，每年銷售額的很大一部分都發生在聖誕節前的幾週。在這段期間，商店的貨架上必須囤滿產品，以滿足消費者更高的需求。對於進口商而言，這意味著運送計劃必須精心制定並提前執行。錯過出貨期限可能會導致貨架空置、失去銷售機會以及客戶不滿。

如果批發商和經銷商錯過了最佳銷售時間，將會造成重大損失。無論是海運或空運，都必須嚴格控管訂貨確認。

提早出貨計劃的好處 海運 空運

避免延遲：
及早規劃可讓進口商確保船運時段，並有效管理前置時間。透過提前預訂貨位，公司可以避免在旺季時常困擾港口的擁擠情況。

成本效益：
運費會因需求而大幅波動。透過及早安排物流，進口商可以鎖定有利的運費，從而降低整體運輸成本。

風險緩解：
透過及早規劃，進口商可以預留緩衝時間，以應付不可預見的延誤，例如海關檢查或惡劣天氣狀況。這種靈活性對於維持可靠的供應鏈至關重要。

您可以填寫 線上貨運報價表格 來取得特定的運費價格。

成功提早確認貨物訂位的策略

清晰的溝通：
從 PO 談判一開始，就與供應商討論物流需求和時間表是非常重要的。這可確保雙方清楚瞭解交付期望。

與物流夥伴合作：
讓貨運代理在流程的早期就參與，可讓進口商探索各種運送選項，並確保必要的空間。這種合作也能提供對潛在挑戰和解決方案的洞察力。

建立彈性：
在出貨排程中加入緩衝時間可因應意外延誤，確保產品準時抵達目的地。

總結

總括而言，對於希望在競爭激烈的市場中茁壯成長的買家和進口商而言，及早規劃航運是一項必要的策略。透過將物流考量整合至談判階段，並與所有利益相關者保持開放溝通，企業可增強其供應鏈的應變能力，並確保在消費者最需要的時候提供產品。隨著全球市場的不斷發展，那些優先安排早期運送的公司將能更好地把握機會和降低風險。

透過強調及早規劃，進口商可以保障他們的營運不受全球航運的不確定性所影響，確保在關鍵銷售時期取得成功。