العملية الكاملة للشحن البحري: من المستودع إلى التسليم

إجراءات العملية الكاملة للشحن البحري

يحتاج الشاحن أو وكيل الشحن إلى معرفة العملية الكاملة للشحن البحري. فالشحن البحري هو وسيلة النقل الرئيسية في التجارة الدولية، حيث يمثل أكثر من ثلثي إجمالي حجم التجارة الدولية. ويتم نقل معظم واردات الصين وصادراتها عن طريق البحر. وتشمل مزايا الشحن البحري السعة الكبيرة والتكاليف المنخفضة وطرق الشحن الواسعة. ومع ذلك، تتمثل عيوبه في بطء السرعة، ومخاطر الملاحة العالية، وجداول الإبحار الأقل دقة.

تعرف على خدمة GWT العالمية للشحن البحري عبر المحيطات

عملية شحن الصادرات البحرية

عندما تتم المعاملات بموجب شروط CIF أو CFR، ويقوم البائع بترتيب النقل، يكون سير العمل على النحو التالي:

مراجعة شروط الشحن في خطاب الاعتماد

لضمان سلاسة الشحن، يجب مراجعة شروط الشحن في خطاب الاعتماد عند الاستلام. ويشمل ذلك فترة الشحن، وفترة التسوية، وموانئ التحميل والمقصد، وأذونات إعادة الشحن أو الشحن الجزئي، وما إذا كان قد تم تحديد شركات شحن محددة وأسماء السفن وجنسياتها وفئاتها. تتطلب بعض خطابات الاعتماد شهادات مختلفة، مثل شهادات الطريق وشهادات جنسية السفينة. وينبغي تقييم هذه الشروط والأحكام بناءً على السياسات الصينية والممارسات الدولية وجدواها، مع طلب إجراء تعديلات إذا لزم الأمر.

التحضير والفحص

استنادًا إلى عقد التصدير وخطاب الاعتماد، يجب تجهيز البضائع وفقًا للنوع والمواصفات والكمية والتعبئة المحددة. يجب استكمال طلبات الفحص وإصدار الشهادات. بالنسبة للبضائع المبردة، يجب اتخاذ تدابير التبريد لضمان استيفاء درجة الحرارة المطلوبة عند تحميلها على متن السفينة.

في الصين، يجب على البضائع المدرجة في "قائمة الفئات" من قبل وكالات التفتيش، أو تلك التي تتطلب شهادات وفقًا لخطاب الاعتماد أو العقد التجاري، أن تتقدم بطلب للتفتيش قبل التصريح الجمركي عن طريق تقديم "طلب فحص الصادرات".

حجز مساحة الشحن

بمجرد إعداد طلب شحن الصادرات، يمكن تكليف وكيل الشحن بحجز مساحة الشحن. سيقوم وكيل الشحن بالتصنيف وفقًا لطرق الشحن وحجز المساحة على الفور مع شركة الشحن أو وكيلها. يمكن للشاحن أيضًا الحجز مباشرةً مع شركة الشحن أو وكيلها. وبمجرد أن تصدر شركة الشحن أو وكيلها مذكرة التحميل، يكتمل الحجز، مما يعني وجود عقد نقل بين الشاحن والناقل.

التأمين مهم في العملية الكاملة للشحن البحري

بعد حجز مكان للبضائع، إذا كان البائع مسؤولاً عن التأمين، يمكن ترتيب التأمين على البضائع. ويستند مبلغ التأمين عادةً إلى سعر الفاتورة CIF مضافاً إليه نسبة مئوية متفق عليها (عادةً 10% إذا لم يتم تحديدها).

التوحيد في الميناء

بمجرد تأكيد الجدول الزمني لتحميل السفينة، يجب على الشاحن إكمال إجراءات التجميع ونقل بضائع التصدير إلى منطقة الميناء في غضون الإطار الزمني المحدد. وهذا يضمن الوضوح في الدفعات والكميات والعلامات. يعد التنسيق الوثيق مع سلطات الميناء وشركات الشحن وشركات النقل أمرًا بالغ الأهمية لمنع التأخير في التحميل.

الإقرار الجمركي

وبمجرد تجميع البضائع في الميناء، يجب تقديم نموذج بيان التصدير، إلى جانب مذكرة التحميل والفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة الفحص وعقد البيع واستمارة التحقق من النقد الأجنبي، إلى الجمارك لتخليصها للتصدير. ولا يمكن تحميل البضائع على متن السفينة إلا بعد التفتيش الجمركي والموافقة عليها.

التحميل

قبل التحميل، يقوم كاتب الإحصاءات، الذي يمثل السفينة، بجمع مذكرات التحميل والاستلام التي تم تخليصها جمركيًا. وبناءً على خطة التستيف وبيان الشحن، يتم تحميل البضائع على دفعات. يجب أن يكون لدى وكيل الشحن ممثل في الموقع لمراقبة عملية التحميل ومعالجة أي مشاكل. بعد التحميل، يوقّع كبير موظفي الفرز وكبير الموظفين على مذكرة الاستلام، والتي يتم تسليمها بعد ذلك إلى الشاحن. إذا تم العثور على عيوب أو تغليف رديء، يتم تدوينها في مذكرة الاستلام وتوقيعها من قبل كبير الموظفين لتحديد المسؤولية. ومع ذلك، يجب أن يسعى الشاحنون جاهدين للحصول على سند شحن نظيف دون مثل هذه الملاحظات.

اكتمال التحميل

بعد التحميل، يرسل الشاحن إشعار شحن إلى المرسل إليه ويستبدل إشعار الاستلام بسند شحن مشحون من شركة الشحن أو وكيلها، مما يمثل نهاية عملية النقل.

التوثيق والتسوية

بمجرد إعداد جميع المستندات التي يتطلبها العقد أو خطاب الاعتماد، يجب تقديمها إلى البنك خلال فترة التفاوض المنصوص عليها للتسوية.

عملية تصدير الحاويات

الحجز

يملأ الشاحن مذكرة حجز الحاويات وفقًا لشروط العقد التجاري أو شروط خطاب الاعتماد ويتقدم بطلب للحصول على مساحة من خلال وكيله أو مباشرةً مع شركة الشحن.

قبول طلب الشحن

تنظر شركة الشحن أو وكيلها في طلب الشاحن بناءً على السعة وتفاصيل المسار. إذا تم قبوله، يتم إعداد قائمة حجز وتوزيعها على ساحة الحاويات (CY) ومحطة شحن الحاويات (CFS) لترتيبات الحاويات الفارغة وتسليم البضائع.

الإفراج عن الحاويات الفارغة

بالنسبة لحمولات الحاويات الممتلئة، يقوم الشاحن بجمع الحاويات الفارغة من ساحة محطة الحاويات، ما لم يكن لديه حاوياته الخاصة. أما بالنسبة للحمولات الأقل من حمولات الحاويات، فتتولى شركة CFS عملية التجميع.

حشو البضائع LCL شحن LCL

يقوم الشاحن بتسليم حمولة أقل من حمولة الحاوية إلى محطة الشحن، حيث يتم تعبئتها بناءً على قائمة الحجز وإيصال المحطة. ثم يتم إعداد خطة حمولة الحاويات.

تسليم البضائع FCL تسليم البضائع FCL

يكون الشاحن مسؤولاً عن تعبئة حمولات الحاويات الممتلئة ونقلها مختومة من الجمارك إلى محطة الشحن CY. يتحقق CY من إيصال المحطة وقائمة التعبئة مقابل قائمة الحجز.