Подтверждение бронирования груза и важность заблаговременного плана доставки по морю и воздуху

Форма подтверждения бронирования груза (пустая) высылается нами для подтверждения плана морской или воздушной перевозки. Он заполняется и отправляется нам обратно грузоотправителем с печатью или подписью. Мы подтверждаем грузовое место у перевозчика. После этого процесс бронирования завершен. Выпускается заказ на перевозку (SO). На самом деле этот процесс очень быстрый и завершается в течение нескольких часов. В этой статье я сосредоточусь не на самом подтверждении бронирования, а на предварительной договоренности как для экспортеров, так и для импортеров.

Подтверждение отгрузки происходит, когда и грузоотправитель, и перевозчик подтвердили бронирование груза

В условиях глобальной торговли эффективное логистическое планирование является краеугольным камнем успеха, особенно для товаров, поставляемых на такие крупные рынки, как ЕС и США. За последние 40 лет потребность в своевременных поставках возросла, особенно в пиковые сезоны, такие как Рождество. Для импортеров, оптовиков и дистрибьюторов несоблюдение сроков отгрузки может привести к значительным финансовым потерям и напряженным отношениям с поставщиками. Поэтому заблаговременная организация доставки не просто выгодна - она необходима.

Подтверждение бронирования груза должно быть быстрее. План доставки грузов по морю и воздуху должен быть более ранним

Мы не можем позволить производству и доставке сползти в неконтролируемый дедлайн. Согласно нашему опыту, как для покупателей, так и для продавцов, очень важно согласовать доступный план доставки в самом начале, когда мы собираемся зафиксировать PO. За последние 20 лет работы в экспедиторском бизнесе мы видели и испытали слишком много случаев срочной доставки. Естественно, мы также видели много отправлений в не очень желательные места. Продукты высокого качества рождаются с подходящей ценой и организованной цепочкой поставок, которая включает в себя организацию производства и организацию доставки.

Заблаговременное согласование доставки во время переговоров по PO

Заблаговременное согласование доставки во время переговоров по PO может предотвратить многие проблемы. Мы можем избежать задержек в доставке: Заблаговременное планирование помогает обеспечить отгрузку и управлять сроками выполнения заказа. Заблаговременное планирование отгрузки может значительно повысить эффективность затрат. Заблаговременное бронирование часто приводит к более выгодным тарифам. В большинстве случаев в нашей жизни мы можем извлечь выгоду из заблаговременного планирования. Многие люди знают только приблизительную суть предложения, но никогда не изучают, почему и как. На самом деле, согласно моему опыту и исследованиям, мы получаем выгоду от заблаговременной договоренности именно потому, что можем снизить риск. Очевидно, что более ранняя договоренность о доставке может снизить риск пропуска сроков доставки и потенциальных штрафов.

Мы должны наладить четкую коммуникацию. Никогда не будет лишним обсудить требования к логистике и сроки во время переговоров о поставках. Вам необходимо найти надежных логистических партнеров. Привлекайте экспедиторов заблаговременно, чтобы изучить варианты и обеспечить свободное место. Повышайте гибкость, закладывая буферное время на случай непредвиденных задержек.

Интегрируя планирование логистики в этап переговоров, покупатели и продавцы могут обеспечить бесперебойную работу и более надежные графики поставок.

У вас есть план доставки по морю или план доставки по воздуху? Поднимите свободное расследование к нам.

Позитивное общение после получения PO

Производители и поставщики должны поддерживать положительную связь с вашими зарубежными клиентами и экспедиторами после получения подтвержденного PO. Подтверждение бронирования груза - это пошаговая работа для успешного бизнеса.

Для завода-экспортера, как правило, лучше всего начинать составлять план грузоперевозок после получения заказа на поставку (PO) от клиента. Вот типичный процесс:

После получения PO экспортер должен начать планировать логистику, чтобы обеспечить своевременную доставку. Очень важно скоординировать свои действия с экспедиторами, чтобы обеспечить место и тарифы. В то же время необходимо оценить сроки производства, чтобы согласовать их с графиком отгрузки.

В процессе производства нам обычно приходится корректировать план грузоперевозок, если в производственном графике происходят изменения. Подтвердите детали доставки и требования к документации.

После производства нам необходимо тщательно проработать и выполнить план грузоперевозок. Организуйте транспортировку и убедитесь, что вся документация в полном порядке.

Заблаговременное составление плана грузоперевозок обеспечивает гибкость и лучшую координацию на протяжении всего процесса.

Влияние сезонного спроса

Сайт сезон отпусков это критический период для розничной торговли, когда значительная часть годовых продаж приходится на недели, предшествующие Рождеству. В это время полки магазинов должны быть заполнены товарами, чтобы удовлетворить повышенный потребительский спрос. Для импортеров это означает, что планы отгрузок должны быть тщательно проработаны и выполнены заблаговременно. Пропуск сроков отгрузки может привести к пустым полкам, упущенным возможностям продаж и недовольству покупателей.

Оптовики и дистрибьюторы понесут большие убытки, если потеряют лучшее время для продаж. Независимо от того, планируете ли вы морские или авиаперевозки, вы должны строго контролировать подтверждение бронирования груза.

Преимущества раннего плана доставки по морю и воздуху

Избегайте задержек:
Заблаговременное планирование позволяет импортерам обеспечить себе места для отгрузки и эффективно управлять сроками выполнения заказов. Заранее забронировав место, компании могут избежать заторов, которые часто возникают в портах в пиковые сезоны.

Экономическая эффективность:
Тарифы на доставку могут значительно колебаться в зависимости от спроса. Заблаговременная организация логистики позволяет импортерам зафиксировать выгодные тарифы и тем самым снизить общие расходы на доставку.

Снижение рисков:
При заблаговременном планировании импортеры могут заложить запас времени на случай непредвиденных задержек, таких как таможенный досмотр или неблагоприятные погодные условия. Такая гибкость крайне важна для поддержания надежной цепи поставок.

Вы можете заполнить онлайн-форма для расчета стоимости грузоперевозок чтобы узнать конкретную цену доставки.

Стратегии успешного раннего подтверждения бронирования грузов

Четкая коммуникация:
С самого начала переговоров о поставках очень важно обсудить с поставщиками требования к логистике и сроки. Это гарантирует, что обе стороны будут четко понимать ожидания от поставок.

Сотрудничество с партнерами по логистике:
Привлечение экспедиторов на ранних этапах процесса позволяет импортерам изучить различные варианты доставки и обеспечить необходимое пространство. Такое сотрудничество также может дать представление о потенциальных проблемах и их решениях.

Создание гибкости:
Включение буферного времени в график отгрузки позволяет учесть непредвиденные задержки и гарантировать, что продукция будет доставлена в пункт назначения вовремя.

Заключение

В заключение следует отметить, что заблаговременное планирование отгрузок является стратегической необходимостью для покупателей и импортеров, стремящихся к процветанию на конкурентных рынках. Включая логистические соображения на этапе переговоров и поддерживая открытую коммуникацию со всеми заинтересованными сторонами, компании могут повысить устойчивость цепочки поставок и обеспечить наличие своей продукции в тот момент, когда она больше всего нужна потребителям. Поскольку глобальный рынок продолжает развиваться, те, кто уделяет первостепенное внимание заблаговременной организации поставок, будут иметь больше возможностей для использования открывающихся возможностей и снижения рисков.

Уделяя особое внимание раннему планированию, импортеры могут защитить свою деятельность от неопределенности глобальных перевозок, обеспечивая успех в критические периоды продаж.