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Um formulário de confirmação de reserva de carga (vazio) é enviado por nós para confirmar o plano de remessa por via marítima ou aérea. Ele é preenchido e enviado de volta para nós pelo remetente com selo ou assinatura. Confirmamos o espaço da carga com a transportadora. Em seguida, o processo de reserva é concluído. A Ordem de Embarque (SO) é liberada. O processo é realmente muito rápido e termina em poucas horas. Neste artigo, meu foco não é a confirmação da reserva em si, mas o pré-acordo para exportadores e importadores.
Uma confirmação de remessa é feita quando o remetente e a transportadora fazem a confirmação da reserva da carga
No cenário do comércio global, o planejamento eficiente da logística é a base do sucesso, principalmente para mercadorias enviadas para os principais mercados, como a UE e os EUA. Nos últimos 40 anos, a demanda por entregas pontuais se intensificou, especialmente durante as épocas de pico, como o Natal. Para importadores, atacadistas e distribuidores, o não cumprimento dos prazos de remessa pode levar a perdas financeiras significativas e a relacionamentos tensos com os fornecedores. Portanto, tomar providências para o envio antecipado não é apenas benéfico - é essencial.
A confirmação da reserva de carga precisa ser mais rápida. O plano de remessa por via marítima e aérea precisa ser antecipado
Não podemos deixar que a produção e a remessa caiam em um prazo incontrolável. De acordo com nossa experiência, tanto para os compradores quanto para os vendedores, é muito importante definir um plano de remessa disponível logo no início, quando vamos fixar uma ordem de compra. Vimos e vivenciamos muitos casos de remessas urgentes nos últimos 20 anos de expedição de transportadoras comerciais. Naturalmente, também vimos muitas remessas para destinos não tão desejáveis. Produtos de alta qualidade nascem com preço adequado e arranjo organizado da cadeia de suprimentos, que inclui arranjo de produção e arranjo de remessa.
Fazer pré-acordos de remessa antecipada durante as negociações de pedidos
Fazer pré-acordos de remessa antecipadamente durante as negociações de PO pode evitar muitos problemas. Podemos evitar atrasos na remessa: O planejamento antecipado ajuda a garantir slots de remessa e a gerenciar prazos de entrega. O planejamento antecipado da remessa pode trazer maior eficiência de custos. A reserva antecipada pode resultar em melhores tarifas. Na maioria dos casos de nossa vida, podemos nos beneficiar de um planejamento antecipado. Muitas pessoas conhecem apenas a ideia aproximada da frase, mas nunca investigam por que e como. Na verdade, de acordo com minha experiência e estudo, podemos nos beneficiar de um acordo antecipado porque podemos reduzir o risco. Aparentemente, um acordo de remessa antecipado pode reduzir o risco de perder datas de remessa e possíveis penalidades.
Devemos fazer uma comunicação clara. Nunca é desnecessário discutir os requisitos de logística e os cronogramas durante as negociações do pedido de compra. Você precisa encontrar parceiros de logística confiáveis. Envolva os agentes de carga com antecedência para explorar opções e garantir espaço. Aumente a flexibilidade criando tempos de reserva para acomodar atrasos inesperados.
Ao integrar o planejamento logístico à fase de negociação, tanto os compradores quanto os vendedores podem garantir operações mais tranquilas e cronogramas de entrega mais confiáveis.
Tem um plano de remessa por via marítima ou aérea? Levante uma consulta gratuita para nós.
Comunicar-se positivamente após receber o pedido de compra
Os produtores e fornecedores devem se comunicar positivamente com seus clientes e despachantes no exterior assim que receberem uma OP confirmada. A confirmação da reserva de carga é um trabalho passo a passo para um negócio bem-sucedido.
Para uma fábrica exportadora, geralmente é melhor começar a fazer um plano de frete de carga depois de receber um pedido de compra do cliente (PO). Este é um processo típico:
Após receber o pedido de compra, o exportador deve começar a planejar a logística para garantir a entrega no prazo. É muito importante coordenar com os agentes de carga para garantir espaço e tarifas. Ao mesmo tempo, precisamos estimar os cronogramas de produção para alinhar com as programações de remessa.
Durante a produção, geralmente precisamos ajustar o plano de frete se houver alterações nas programações de produção. Confirme os detalhes da remessa e os requisitos de documentação.
Após a produção, precisamos finalizar e executar o plano de frete com firmeza. Providenciar o transporte e garantir que toda a documentação esteja completa.
Iniciar o plano de frete com antecedência permite flexibilidade e melhor coordenação em todo o processo.
O impacto da demanda sazonal
O temporada de férias é um período crítico para os varejistas, com uma parte substancial das vendas anuais ocorrendo nas semanas que antecedem o Natal. Durante esse período, as prateleiras das lojas devem ser abastecidas com produtos para atender à crescente demanda dos consumidores. Para os importadores, isso significa que os planos de remessa devem ser meticulosamente elaborados e executados com bastante antecedência. A perda de um prazo de remessa pode resultar em prateleiras vazias, oportunidades de vendas perdidas e clientes insatisfeitos.
Haverá um grande prejuízo se os atacadistas e distribuidores perderem o melhor momento de venda. Independentemente de ter um plano de remessa por via marítima ou aérea, é preciso manter um controle rígido sobre a confirmação da reserva da carga.
Exemplo 1: o varejista de eletrônicos
Considere um grande varejista de eletrônicos que importa uma linha popular de aparelhos da China. Se a remessa não chegar a tempo para a temporada de festas de fim de ano, o varejista não só perderá vendas potenciais como também enfrentará o desafio do excesso de estoque após a temporada, o que pode exigir descontos significativos. Esse cenário ressalta a importância de alinhar as programações de produção com os cronogramas de remessa durante os estágios iniciais das negociações de pedidos de compra (PO).
Benefícios do plano de remessa antecipada Por via marítima Por via aérea
Evitar atrasos:
O planejamento antecipado permite que os importadores garantam slots de remessa e gerenciem os prazos de entrega com eficiência. Ao reservar o espaço com antecedência, as empresas podem evitar o congestionamento que geralmente afeta os portos durante as épocas de pico.
Eficiência de custo:
As taxas de remessa podem flutuar significativamente com base na demanda. Ao organizar a logística com antecedência, os importadores podem obter taxas favoráveis, reduzindo assim os custos gerais de remessa.
Mitigação de riscos:
Com o planejamento antecipado, os importadores podem criar tempos de reserva para acomodar atrasos imprevistos, como inspeções alfandegárias ou condições climáticas adversas. Essa flexibilidade é fundamental para manter uma cadeia de suprimentos confiável.
Você pode preencher o formulário de cotação de frete on-line para obter um preço de remessa específico.
Exemplo 2: o distribuidor de vestuário
Um distribuidor de vestuário que planeja lançar uma nova linha de roupas para o inverno deve garantir que as remessas cheguem antes da correria das festas de fim de ano. Ao coordenar com os agentes de carga e assegurar o transporte com antecedência, o distribuidor pode garantir a entrega no prazo, evitando penalidades e assegurando que seus produtos estejam disponíveis quando a demanda do consumidor atingir o pico.
Estratégias para uma confirmação bem-sucedida da reserva antecipada de carga
Comunicação clara:
Desde o início das negociações de pedidos de compra, é fundamental discutir com os fornecedores os requisitos de logística e os cronogramas. Isso garante que ambas as partes tenham um entendimento claro das expectativas de entrega.
Colaboração com parceiros de logística:
O envolvimento dos agentes de carga no início do processo permite que os importadores explorem várias opções de remessa e garantam o espaço necessário. Essa colaboração também pode fornecer insights sobre possíveis desafios e soluções.
Construindo a flexibilidade:
A inclusão de tempos de buffer na programação de remessa pode acomodar atrasos inesperados, garantindo que os produtos cheguem ao destino no prazo.
Conclusão
Concluindo, o planejamento antecipado de remessas é uma necessidade estratégica para compradores e importadores que desejam prosperar em mercados competitivos. Ao integrar considerações logísticas na fase de negociação e manter uma comunicação aberta com todas as partes interessadas, as empresas podem aumentar a resiliência da cadeia de suprimentos e garantir que seus produtos estejam disponíveis quando os consumidores mais precisarem deles. À medida que o mercado global continua a evoluir, aqueles que priorizarem os acordos de remessa antecipada estarão mais bem posicionados para capitalizar as oportunidades e mitigar os riscos.
Ao enfatizar o planejamento antecipado, os importadores podem proteger suas operações contra as incertezas do transporte global, garantindo o sucesso durante os períodos críticos de vendas.
